ANSOR MAIL 2.7

Dashboard

Selamat datang,

Total Arsip Surat

0

Menunggu TTD Ketua

0

Menunggu TTD Sekre

0

Dokumen Sah

0

Memuat data...

Log Aktivitas E-Office

Waktu	Jenis	Nomor Surat	Aktivitas

5 Surat Masuk Terbaru

Tanggal	Pengirim	Perihal

Peringatan Masa Aktif SK

Nomor SK / Perihal	Berakhir Pada

Formulir Draft Surat

Jenis Surat

Sifat Distribusi Surat

Kategori

Nomor Surat

Perihal / Tentang

Baris Lampiran (Cth: 1 Berkas)

Kepada Yth. (Tujuan)

di - Tempat / Alamat

Template:

Isi Teks Surat (Bebas)

Isi Tabel Lampiran (Kertas 2)

Upload File External (PDF/JPG) untuk diselipkan di Amplop

Tembusan

Tgl Masehi

Tgl Hijriyah

Live Preview Kertas (A4)

Surat Keluar

Tanggal	No - Perihal	Sifat	Kepada	Pengesahan	Aksi

Daftar Surat Keputusan (SK)

Tgl Terbit	Nomor & Tentang	Jenis SK & Status	Masa Berlaku	Pengesahan	Aksi

ATURAN IMPOR PENGURUS:
1. Pastikan nama kolom di baris pertama Excel Anda persis seperti contoh (huruf besar/kecil bebas).
2. Jika Nama sudah ada di sistem, maka jabatannya otomatis di-update. Jika belum, akan ditambahkan baru.

Contoh Penulisan di Excel:

Nama	Jabatan	Nia	Keterangan
Ahmad Subarjo	Ketua	11.22.33.44	Aktif
Budi Santoso	Wakil Ketua	-	Non Aktif

Pilih File Excel (.xlsx / .xls)

ATURAN IMPOR SK:
1. Sistem hanya membaca Sheet 1 (Paling Kiri) dari file Excel.
2. Pastikan penamaan Baris Pertama (Header) memuat persis kolom-kolom berikut:

Contoh Penulisan di Excel:

Nomor	Perihal	Jenis_SK	Mulai	Selesai	Menimbang	Mengingat	Memutuskan
01/SK/2026	Pengesahan Ranting	SK Ranting	2026-10-15	2028-10-15	Bahwa...	1. PD/PRT...	1. Menetapkan...

Pilih File Excel SK (.xlsx / .xls)

Kotak Masuk (Inbox)

Penerima:

Manajemen User & Akses

Username	Role	Tingkat	Workspace/Tag Tujuan	Aksi

ATURAN IMPOR DATA:
1. Sistem hanya membaca Sheet 1 (Paling Kiri) dari file Excel.
2. Semua jenis surat bisa digabung dalam 1 sheet. Kosongkan (atau isi strip "-") pada kolom yang tidak diperlukan untuk jenis surat tersebut.
3. Pastikan penamaan Baris Pertama (Header) memuat kolom-kolom utama di bawah ini:

Contoh Penulisan di Excel:

Jenis	Kategori	Nomor	Perihal	Isi	Lampiran	Penerima	Tujuan	Masehi	Pelaksana (Khusus Tugas)
RUTIN	INTERNAL	001/PC...	Undangan Rapat	Isi teks surat...	1 Berkas	Ketua PAC	Purworejo	2026-10-14	-
TUGAS	EKSTERNAL	002/PC...	BKO Banser	Isi instruksi...	-	-	-	2026-10-15	Budi (Ketua); Andi (Anggota)

Pilih File Excel (.xlsx / .xls)

ATURAN IMPOR DATA:
1. Sistem hanya membaca Sheet 1 (Paling Kiri) dari file Excel.
2. Pastikan penamaan Baris Pertama (Header) memuat persis kolom-kolom berikut:

Contoh Penulisan di Excel:

Tgl Surat	Nomor	Perihal	Pengirim	Penerima	Jenis	Ringkasan	Link File
2026-10-14	123/B/2026	Undangan Koordinasi	Bakesbangpol	Ketua PC	Undangan	Rapat bulanan	-
2026-10-15	05/Pemberitahuan/X	Edaran Kegiatan	PWNU Jateng	Sekretaris	Pemberitahuan	Informasi agenda wilayah	http://...

Pilih File Excel Surat Masuk (.xlsx / .xls)

Cetak Laporan

Jenis Surat

Dari Tanggal

Sampai Tanggal

LAPORAN ARSIP SURAT KELUAR

Tanggal	Nomor Surat	Jenis	Perihal	Penerima

Rekam Surat Masuk

Tanggal	Nomor & Perihal	Pengirim	Jenis	Aksi

Agenda Kegiatan

Tambah Agenda Baru

Jenis Agenda

Pilih Kategori Sub / Bidang Terkait (Opsional)

Rapat

Koordinasi Stakeholder

Kesekretariatan

Sosial

Advokasi

Keagamaan

Kaderisasi

Tarik Referensi Dari Surat (Opsional)

Judul Agenda

Tanggal Kegiatan

Lokasi Acara

DAFTAR AGENDA KEGIATAN

Judul Agenda	Tanggal	Lokasi	Aksi

Database Pengurus / Anggota

Nama & NIA	Jabatan	No. HP	Aksi

Performa Kehadiran Pengurus

Nama	Jabatan	Total Kehadiran Acara

Master Template & SK

Pilih / Kelola Template Nama / Judul Template Kategori Dasar Surat

Isi Teks Template

Pilih Master SK Nama Jenis SK

Menimbang Mengingat Memperhatikan MEMUTUSKAN

Validasi Keaslian Surat

Konfigurasi Organisasi

Tingkat Kepengurusan

Nama Daerah

Kode Surat Organisasi

Sistem Pengesahan (TTD)

Model Penomoran

Nama Ketua

Nama Sekretaris

Upload TTD Ketua

Format PNG (Maks 2MB)

Upload TTD Sekretaris

Format PNG (Maks 2MB)

Upload Cap Instansi

Format PNG (Maks 2MB)

Alamat Kesekretariatan

Daftar Tujuan / Penerima Baku

Aturan Baru Penulisan Grup (Gunakan tombol Enter antar baris):
1. Untuk Institusi biasa: Bakesbangpol, Kapolres, Dinas Pendidikan
2. Untuk buat GRUP gunakan titik dua (:): Seluruh PAC se-Kabupaten Purworejo : PAC Bener, PAC Loano, PAC Kemiri

Footer Dokumen (Gambar Spanduk Bawah)

Format JPG/PNG

Dashboard

0

0

0

0

Log Aktivitas E-Office

5 Surat Masuk Terbaru

Peringatan Masa Aktif SK

Formulir Draft Surat

Pembuatan Diktum SK

Live Preview Kertas (A4)

Surat Keluar

Daftar Surat Keputusan (SK)

Kotak Masuk (Inbox)

Manajemen User & Akses

Cetak Laporan

LAPORAN ARSIP SURAT KELUAR

Rekam Surat Masuk

Agenda Kegiatan

Tambah Agenda Baru

DAFTAR AGENDA KEGIATAN

Database Pengurus / Anggota

Performa Kehadiran Pengurus

Master Template & SK

Validasi Keaslian Surat

Konfigurasi Organisasi

Alamat Kesekretariatan

Daftar Tujuan / Penerima Baku

Footer Dokumen (Gambar Spanduk Bawah)

Pengaturan Profil Akun

Presensi Kehadiran

Judul

Dashboard

0

0

0

0

Log Aktivitas E-Office

5 Surat Masuk Terbaru

Peringatan Masa Aktif SK

Formulir Draft Surat

Pembuatan Diktum SK

Data Lampiran (Opsional)

Live Preview Kertas (A4)

Surat Keluar

Daftar Surat Keputusan (SK)

Formulir Data User

Impor Database Pengurus

Contoh Penulisan di Excel:

Impor Arsip SK (Excel)

Contoh Penulisan di Excel:

Kotak Masuk (Inbox)

Manajemen User & Akses

Impor Arsip Surat Keluar

Contoh Penulisan di Excel:

DARI:

Pratinjau Dokumen

Impor Arsip Surat Masuk Eksternal

Contoh Penulisan di Excel:

Cetak Laporan

LAPORAN ARSIP SURAT KELUAR

Rekam Surat Masuk

Agenda Kegiatan

Tambah Agenda Baru

DAFTAR AGENDA KEGIATAN

Database Pengurus / Anggota

Performa Kehadiran Pengurus

Master Template & SK

Validasi Keaslian Surat

Konfigurasi Organisasi

Alamat Kesekretariatan

Daftar Tujuan / Penerima Baku

Footer Dokumen (Gambar Spanduk Bawah)

Pengaturan Profil Akun

Detail Agenda

Daftar Undangan Khusus

Presensi Kehadiran

Editor Notulensi Rapat

Lampiran Dokumentasi (Max 3 Foto)

Generate Instansi & 3 Akun

Judul

QR & Link Presensi

Edit Agenda Kegiatan